製造業・電子機器のお客様

勤怠及び各種申請の承認処理をForguncyに変更。
月に4人日かかっていた入力・集計、再入力作業がゼロに。

プロジェクトのテーマ・目的

デジタル化によるコスト削減と内製化推進。

課題

● 紙で申請したものをExcelへ手入力していたため、チェック作業が膨大になっていた
● 締日から支払日までに作業が集中し総務課の負担が大きかった
● Excelファイルなので、複数ユーザーの同時アクセス・編集が困難だった
● 各種申請、承認がシステム化されていないため、チェック漏れが発生していた

Forguncy選定のポイント

スクラッチで開発するよりも開発コストを抑えることができた。
Webシステムなので安定して同時アクセスできる。
フリーウェアではトラブル時に十分なサポートが期待できない。

Forguncy導入の成果

● 2人で2日かかっていた入力・集計、再入力作業がゼロになった
● 紙の申請書と同じフォーマットにすることで現場にスムーズに導入
● ユーザーの要望や法改正対応などが迅速に行える

BEFORE AFTER イメージ